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什么是Agencia Global?

Agencia Global是一个在线门户网站,旅行社可以通过它获取市场上最低的批发票价。Agencia Global在一个易于使用的平台上提供数千种灵活的票价选择,旅行社可以通过该平台赚取佣金并加价!Agencia Global的全套产品可以完成旅行社的整个流程,包括防欺诈、出票以及所有必要的售后支持。Agencia Global注册完全免费,并且对通过该平台销售的票价不收取任何费用和加价。

谁可以注册成为Agencia Global会员?

Agencia Global面向旅行社代理人和独立旅行社代理人开放。注册时,除需提供贵公司基本信息外,还需提供以下信息:

  1. 专业协会编号,可以是以下任一机构颁发的:
    • 国际航空运输协会(IATA)
    • 航空公司报告公司(ARC)
    • 旅游行业标识符服务(TIDS)
    • 安大略省旅游业理事会(TICO)
    • 消费者保护办公室 (OPC)
    • 卑诗省消费者保护局(Consumer Protection BC)
    • 国际邮轮协会(CLIA)
    • CCRA 的 TRUE 代码
    此号码用于验证贵机构的真实性。
  2. 旅游行业结算系统 (TIESS) 编号。所有款项将通过此服务支付给您的代理机构。此外,您还需要将您的 TIESS 账户与 Agencia Global 关联(见下文)。
  3. 对于在加拿大境内运营的机构,您需要提供您所在省份的相应税号(魁北克省为 GST 和 QST,其他省份为 HST)。

我已经注册了我的机构,接下来该做什么?

提交申请后,Agencia Global 的团队将审核您提供的关于贵机构的信息。这可能需要 1-2 个工作日。

您的代理机构获得批准后,确认邮件将发送至您指定的代理机构邮箱地址。同时,我们还会向您的总代理发送一封邀请邮件,提示他们创建账户。

如何将其他经纪人添加到我的代理机构?

总代理可以通过“代理”页面管理作为其代理机构一部分的代理。

要为新代理创建用户帐户,请点击“添加代理”按钮。系统将提示您提供该代理的姓名和电子邮件地址,并指定该用户的权限级别。系统会向提供的电子邮件地址发送邀请,提示其创建帐户。

什么是“总代理”?

在 Agencia Global 的每个代理机构中,都有两种权限级别:“代理人”和“总代理”。

代理拥有以下权限:

  • 搜索航班
  • 保存语录
  • 为客户预订
  • 管理他们已进行的预订
  • 审核预订发票

主代理拥有普通代理的所有权限,但还可以执行以下操作:

  • 审核同一机构内其他代理商的预订和发票。
  • 修改机构基本信息
  • 邀请代理人加入代理机构
  • 编辑或暂停同一机构内其他代理人的职务
  • 每周审核付款明细

主代理账户只能授予组织内需要访问此信息的用户(例如管理人员、财务人员等)。每个代理机构必须至少有一个主代理账户。

搜索航班

我一次最多可以预订多少位乘客?

目前,Agencia Global允许代理商在一个PNR(旅客订座记录)中最多预订9名乘客。超出9名乘客的预订必须单独进行。

一次预订最多可以预订多少趟航班?

目前,Agencia Global 可为同一乘客安排最多 5 个不同目的地的多城市航班。其他航班需单独预订。

“净价”和“标价”有什么区别?

“公开票价”或“已公布票价”是指航空公司规定的票价,航空公司严禁对该票价进行折扣。旅行社可以从许多已公布的票价中获得佣金。旅行社还可以在此佣金基础上加价。

“净价”或“私人票价”通常被称为代理商票价,航空公司以折扣价提供给代理商及其分销商。航空公司允许代理商或分销商在此净价基础上加价以获取利润。这些票价是Agencia Global提供给贵公司的合同价格。

Agencia Global 允许您为任何类型的票价添加自定义加价,最高加价幅度不超过上限(通常为基础票价的两倍)。但是,票价类型会影响加价将计入哪个商户账户以及由此产生的服务费。

报价和已保留预订

保存报价和保留预订有什么区别?

保存报价会将搜索结果添加到书签,以便日后重复使用。报价可保存至预定出发日期。但是,保存报价并不代表预订座位,也不保证票价。您可以选择注册报价的票价提醒服务。

保留服务会以客户的名义预留航段。预订最多可保留 3 天或至航空公司出票截止日期,以先到者为准。此期限过后,预订将自动取消。

如何保存报价以便稍后查看?

完成航班搜索后,请从结果表格中选择每个航段的票价,然后点击您想要保存的票价旁边的“保存报价”按钮。您可以选择在报价中添加备注,并设置票价提醒。

您可以在 Agencia Global 网站的报价部分查看和取消您已保存的报价。

什么是票价提醒?

保存报价时,您可以选择注册票价提醒。票价提醒是每日发送到您邮箱的电子邮件,其中包含您已保存报价的最低票价信息。

您可以在 Agencia Global 网站的报价部分启用和禁用每个已保存报价的票价提醒。

我如何才能预订?

完成航班搜索后,请从结果表格中为每个航段选择票价,然后点击您想要保留的票价旁边的“预订”按钮。您必须在结账页面提供预订中每个座位的乘客信息,并指定您希望的加价金额。请勿输入付款信息,而是点击“保留预订”单选按钮。提交后,您将收到一封预订确认邮件。

预订成功后,您可以在Agencia Global网站的预订页面查看并支付预订款项。预订保留期最长为预订后三天,或临近票价出票截止日期(以较早者为准)。您必须在预订保留期到期前提供付款信息,否则预订将被自动取消。

在出票之前,机票价格可能会因航空公司变动而有所调整。

我可以保留多少个预订?

您可以为不同的乘客和/或不同的行程保留任意数量的预订。

由于航空公司对预订变更的限制,Agencia Global 不允许同时保留多个类似的预订。您最多只能保留同一预订两次,之后必须支付费用才能创建另一个类似的预订。如果预订包含相同的乘客,并且至少有一个相同的航段在同一天出发,则该预订被视为类似预订。

处理预订

我应该使用个人信用卡还是代理公司信用卡进行支付?

在提供机票付款信息时,您应始终提供客户的信用卡信息(即乘客本人或代表乘客购买机票的人)。根据国际航空运输协会 (IATA) 第 890 号决议,旅行社不得使用个人或机构信用卡购买机票,除非是为自己预订航班。

信用卡付款被拒后,如何更正信用卡信息?

付款失败后,预订行程页面顶部将显示付款信息表单的链接。请尽快提供正确的付款信息,以免预订被取消。

佣金如何计算?

机票佣金由Agencia Global及其附属公司与航空公司签订的合同决定。这些合同可能针对不同的行程、乘客类型和舱位等级规定不同的佣金率。

Agencia Global 会保留一定票价佣金的一小部分,并将其余部分支付给销售代理机构。

为什么佣金也要征税?

机票佣金被视为服务费。因此,Agencia Global 需就其支付的佣金缴纳税款。这些税款由 Agencia Global 支付给销售代理商。税款根据销售代理商的注册地计算。销售代理商应按规定向政府申报所收到的税款。

销售代理机构加价的部分无需缴税,因为这被视为多付的款项。

票价应该加价多少?

定价由您自行决定。理想情况下,您的加价幅度应尽可能高,只要客户愿意支付即可。

对于净票价,大多数航空公司允许其代理商收取一定比例的加价(通常不超过公布票价或基础票价的25%)。此加价部分无需支付服务费。

超出航空公司限额或已公布票价的加价将由 Agencia Global 商户承担,并需支付服务费。如果您希望将此费用计入您向客户报价的最终金额中,请使用“总加价”字段,而不是“代理加价”字段。

您可以将您提供的其他服务的费用计入票价的加价中,只要总金额不超过 Agencia Global 的最高加价限额(通常为基本票价的两倍)。

预订提交后,我可以修改预订价格吗?

您可以在预订处于保留状态时修改加价,但付款信息提交后将无法修改。请务必在提交前输入正确的加价金额。

如果您想取消预订并重新预订,请联系我们寻求帮助。请注意,除航空公司罚款外,每次退款或改签都将收取每张机票 40 美元的手续费。

反欺诈机制是如何运作的?

Agencia Global采用一系列欺诈检测技术,这些技术会自动应用于每一笔预订,为代理机构提供一层保护。任何被认为风险过高的交易都将被阻止。

出于安全考虑,我们无法透露欺诈检测算法的性质或范围,也无法说明特定预订的哪些方面被认为存在风险。被阻止的交易将被简单地报告为预订失败。

请注意,交易真实性的责任最终由预订代理商承担。如果出现欺诈交易或乘客对信用卡费用提出异议,所有由此产生的退款将通过TIESS从您的代理机构扣除。

预订后

什么是PNR?

PNR 指的是旅客姓名记录,它存储在计算机预订系统 (CRS) 或全球分销系统 (GDS) 的数据库中,包含旅客或旅客团体的个人信息和行程信息。PNR 号码是航空公司记录的预订参考号码。

我该如何向客户发送行程单和/或电子机票?

预订详情页面包含一个按钮,可用于下载航班行程单的PDF文件。机票出票后,该文件还将包含每位乘客的电子客票号码。

您应该通过电子邮件或打印方式将行程单发送给您的客户。

如何更改现有预订?

如有任何疑问,请联系我们。请注意,除航空公司罚款外,每次退款或改签机票将收取每张机票 40 美元的手续费。

航空公司如何通知我预订的变更?

如果我们收到航空公司的任何变更通知,我们将通过电子邮件通知您受影响的预订。如果您需要更改预订方面的帮助,请联系我们。

账单和付款

我如何才能获得售票报酬?

旅行社可以通过两种不同的机制收取其代理商售出车票的款项:

  • 许多公布的票价都包含佣金。这笔佣金会在预订时自动收取。
  • 在结账过程中,代理商可以随意加价。

在一个计费周期内售出的每张票的佣金和加价将合并到账户报表中。

什么是TIESS?

TIESS(旅游行业结算解决方案)促进旅游行业供应商和旅行社之间的结算和付款。TIESS 提供了一个高效的平台,用于分发、验证、收款和处理销售款项。

Agencia Global 仅通过 TIESS 服务向代理机构支付款项和开具借记单。您的代理机构必须拥有 TIESS 账户并将其与 Agencia Global 的 TIESS 账户关联,才能使用 Agencia Global 的服务。

账户对账单多久出具一次?

账户对账单每周生成一次。每次发出付款对账单时,都会通知主要代理机构的电子邮件地址。

如果您对付款单上的任何信息有任何异议,请尽快联系我们的会计部门(accounting@agenciaglobal.com)。

付款频率如何?

款项将通过TIESS每周发放。